De bestuurlijke fusie is gerealiseerd op 1 juli 2026. Het voornemen is om de juridische fusie per 1 januari 2027 te realiseren. De Raad van Bestuur van deze houdsterstichting, bestaande uit Marieke van der Plas (ED Rutgers) en Mark Vermeulen (ED Aidsfonds – Soa Aids Nederland), is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding aan Rutgers en Aidsfonds – Soa Aids Nederland. Een onafhankelijke Raad van Toezicht houdt toezicht over de drie stichtingen en ziet toe op:
- de missie, publieke belangen en maatschappelijke strategie van de groep;
- het borgen van de continuïteit van de maatschappelijke doelstellingen;
- de besteding van middelen ten behoeve van de doelstelling;
- groepsbrede governance, integriteit, risicobeheersing en maatschappelijke impact.
Naam
Statutaire Naam: Stichting Rutgers Aidsfonds groep
Fiscaal nummer en KvK
RSIN: 869739529
KvK-nummer: 42102482
Vestigingsplaats: Amsterdam
Datum oprichting: 1 juli 2026
Contactgegevens
Postadres: Condensatorweg 54, 1014 AX Amsterdam
Telefoonnummer: +31 20 – 62 62 669
E-mail: aidsfonds@rutgers.nl
Website: aidsfonds.nl/rutgers
Doelstelling
De stichting heeft ten doel:
- De bevordering van seksuele en reproductieve gezondheid en rechten;
- Het bijdragen aan de bestrijding van hiv/aids;
en om hierbij samen te werken met de mensen om wie het gaat, en met speciale aandacht voor wie het hardst geraakt wordt door uitsluiting en discriminatie.
Hoofdlijnen van het beleidsplan / fusieplan
Rutgers en Aidsfonds – Soa Aids Nederland hebben ieder een meerjarenstrategie 2026-2030 waarin de voornaamste organisatorische en inhoudelijke doelstellingen van de organisaties staan opgenomen. In 2027 zal een gezamenlijke meerjarenstrategie gepubliceerd worden voor de fusieorganisatie. Hieronder staan de hoofdlijnen en voornaamste ambities uit ons fusieplan.
Missie statement Rutgers-Aidsfonds
Wij zetten ons in voor een wereld waarin iedereen in vrijheid en veiligheid keuzes kan maken over hun lichaam, relaties en seksualiteit – en waar niemand meer sterft aan aids. Altijd samen met de mensen om wie het gaat. Met speciale aandacht voor wie het hardst geraakt wordt door uitsluiting en discriminatie.
Dit doen we door het vervullen van de volgende rollen:
-het zijn van een nationaal en internationaal kennis en expertisecentrum
– fondsenwerver en maatschappelijk investeerder
– pleitbezorger op nationaal, Europees en mondiaal niveau
– publieke aanjager voor het vergroten van maatschappelijk draagvlak, betrokkenheid en mobilisatie.
Fusieplan
Met de fusie creëren we één organisatie die richting geeft én mogelijk maakt. Die wetenschap, praktijk en beleid met elkaar verbindt en middelen mobiliseert én investeert waar structurele verandering nodig is. Een organisatie die digitaal vooroploopt en tegelijk stevig geworteld is in de samenleving.
De kracht van onze nieuwe organisatie zit in het samenspel van volwaardige rollen die elkaar voeden en versterken met kennis, expertise en gemeenschappen als fundament. Dit fundament onderbouwt onze interventies, investeringskeuzes en pleitbezorging. Wij verbinden onderzoek, pleitbezorging, implementatie en financiering tot één impactketen. We vertalen kennis en praktijkervaring naar beleid, middelen naar beweging en betrokkenheid naar blijvende systeemverandering.
Samen zorgen we voor grotere maatschappelijke impact in binnen- en buitenland, zodat we gezamenlijk structureel meer beleidsinvloed, zichtbaarheid, fondsenwervende capaciteit en financiële duurzaamheid realiseren dan ieder afzonderlijk. Kennis, gemeenschapskracht, innovatie, fondsenwerving en pleitbezorging komen daarbij samen in initiatieven die schaalbaar, investeerbaar en transformerend zijn.
Het fusieplan omvat onder andere de volgende onderdelen:
Hoofdstructuur van het organisatiemodel
We werken toe naar een matrixorganisatie met 4 hoofdafdelingen die projectmatig werken. Een afdeling Kennis & Expertise, Partnerschappen & Ontwikkeling, Beweging & Betrokkenheid en Financiën & Bedrijfsvoering. Tussen de bestuurlijke en juridische fusie wordt de fijnstructuur uitgewerkt.
Cultuurintegratie
Komende maanden bouwen we samen aan een sterk fundament voor de nieuwe organisatie met een gezamenlijke organisatiecultuur. Onderdelen van het cultuurtraject zijn: gedeelde missiegedrevenheid, thuisvoelen en verbinding, vertrouwen en flexibiliteit, diversiteit en inclusie, aandacht voor welzijn en mentale gezondheid en complementaire werkstijlen.
Routekaart naar een arbeidsvoorwaardenpakket
In de fase tussen de bestuurlijke en juridische fusie wordt gewerkt aan een arbeidsvoorwaardenpakket voor de nieuwe organisatie. Ook worden verschillende HR-zaken voorbereid voor het opvangen van mogelijke gevolgen van de plaatsing in de nieuwe structuur, zoals een sociaal plan. Er wordt geen boventalligheid verwacht.
Merken en fondsenwerving
Als fusieorganisatie verwachten we onze maatschappelijke impact te kunnen vergroten. Een duidelijke merkenstrategie en -portfolio is daarin een kritische succesfactor, omdat niet alleen de structuur verandert na een fusie, maar ook de identiteit en positionering. Met een heldere naamgeving en merkstructuur versterken we het vertrouwen bij stakeholders en vergroten we het draagvlak. Tussen de bestuurlijke en juridische fusie wordt een traject opgezet om tot een nieuwe organisatienaam te komen. Er wordt ook aan een gezamenlijke strategie voor fondsenwerving gewerkt op basis van de gezamenlijke expertise en thematische verbreding en met zicht op enkele kansrijke richtingen.
Bedrijfsvoering en huisvesting
De inrichting van de bedrijfsvoering en de huisvesting ondersteunt de overgang naar één nieuwe organisatie en draagt bij aan continuïteit en slagkracht tijdens en na de fusie. Voornaamste onderdelen zijn het harmoniseren van systemen, en het zoeken naar huisvesting voor de nieuwe fase die de organisaties gezamenlijk ingaan.
Financiële inrichting
De gezamenlijke meerjarenbegroting vormt geen belemmering voor de fusie. Het base case-scenario laat een financiële uitgangspositie zien waarbinnen de fusie verantwoord kan worden gerealiseerd. De verwachting is dat de gezamenlijke organisatie na de fusie en integratiefase financieel stabiel is en zich duurzaam kan versterken en verder ontwikkelen.
Governance in de transitiefase en toekomstige situatie
Na de bestuurlijke fusie vindt het bestuur plaats in de houdsterstichting bestaande uit twee collegiaal bestuurders. Een Raad van Toezicht bestaande uit drie leden uit iedere vorige Raad van Toezicht vormen het toezicht. Een nieuwe onafhankelijke voorzitter wordt geworven. In 2027 en 2028 nemen steeds 2 leden afscheid en wordt een nieuw lid geworven om uiteindelijk tot een Raad van Toezicht van 5 leden te komen. Per September 2027 start een nieuwe bestuurder.
Beheer van vermogen
De stichting Rutgers Aidsfonds Groep heeft niet ten doel het maken van winst. De Raad van Bestuur van de houdsterstichting draagt verantwoordelijkheid voor het beheer van het vermogen dat binnen de groep beschikbaar is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de Stichting en haar dochterstichtingen. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid en beheer met betrekking tot dit vermogen en op de doelmatige en rechtmatige besteding daarvan.
Rutgers en Aidsfonds Soa Aids Nederland beheren hun vermogen via een financieel beleid met een noodzakelijke continuïteitsreserve. Die reserve wordt vastgesteld op basis van financiële risico’s, bedrijfscontinuïteit, personeelskosten, IT, huisvesting en een jaarlijkse risicoanalyse. De reserves zijn bedoeld als noodzakelijke buffer.
Het vermogen van de stichtingen wordt gevormd door inkomsten uit activiteiten, schenkingen, erfstellingen en legaten, subsidies en donaties, en alle andere verkrijgingen en baten.
Het vermogen wordt besteed aan onze doelstelling middels directe investeringen in projecten en programma’s, financiële bijdragen aan doelgroepen en partners. Daarnaast zijn er beheerskosten voor marketing, fondsenwerving en bedrijfsvoering. Door de fusie worden beheerskosten beperkt via schaalvoordelen op onder andere IT en huisvesting.
Bestuur
Raad van Bestuur: Mark Vermeulen en Marieke van der Plas
Raad van Toezicht:
- Lucas Vos
- Femke Aarts
- Karel van der Flier
- Lisa Philippo
- Rob Ruijter
- Mmabatho Motsamai
Beloningsbeleid
Statuten Stichting Rutgers Aidsfonds groep
Art. 21. lid 2.4/4 – De vaststelling van het salaris en de overige arbeidsvoorwaarden van een Bestuurder geschiedt door de Raad van Toezicht. Onverminderd het bepaalde in de vorige zin geniet een Bestuurder geen aanvullende beloning voor zijn werkzaamheden in zijn hoedanigheid als statutair bestuurder van de Stichting. Hij heeft wel recht op vergoeding van de door hem in de uitoefening van zijn functie in redelijkheid gemaakte kosten.
Art 30. Lid 3.5/4 – Een lid van de Raad van Toezicht geniet geen beloning voor zijn werkzaamheden. Hij heeft wel recht op een niet-bovenmatig vacatiegeld en vergoeding van de door hem in de uitoefening van zijn functie in redelijkheid gemaakte kosten.
Activiteitenverslag
Een activiteitenverslag over het eerste boekjaar (1 juli- 1 januari) wordt gepubliceerd uiterlijk 30 juni 2027 samen met de jaarverslagen van Stichting Rutgers en Stichting Aidsfonds Soa Aids Nederland.
Financiële verantwoording
De financiële verantwoording (balans en staat van baten en lasten met toelichting) over het eerste boekjaar wordt uiterlijk 30 juni 2027 op deze pagina gepubliceerd.
Oprichtingsakte en Statuten
Download hier de oprichtingsakte van de Stichting Rutgers Aidsfonds groep
Bij liquidatie
Statuten Stichting Rutgers Aidsfonds groep
Art 38, lid 6.2/6 – Een eventueel batig saldo van de ontbonden Stichting wordt volledig besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling of van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft, te bepalen door het Bestuur met goedkeuring van de Raad van Toezicht.